¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de jornada?

Desde el 1 de enero de 2027. Ese día entran en vigor las disposiciones de la STPS que dicen a quién aplica y cómo se lleva el registro.

¿El registro tiene que ser con un reloj checador?

No. La ley pide que sea electrónico, con hora de inicio y fin por trabajador, pero no exige un aparato. Una app en el celular cumple el requisito.

¿Aplica a negocios pequeños?

La ley no exenta a nadie por tamaño, pero deja a la STPS definir a quién aplica primero. Se ha informado que la implementación empezaría por empresas medianas y grandes; hay que esperar los lineamientos de diciembre.

¿Qué pasa si no lo llevo?

La multa es de 250 a 5,000 UMA (art. 994 fr. IV Bis), que con la UMA 2026 equivale a entre $29,327.50 y $586,550, y puede aplicarse por cada trabajador afectado.

Registro electrónico de jornada 2027: guía completa para patrones

Desde el 1 de enero de 2027, los patrones deben registrar de forma electrónica la hora de entrada y de salida de cada trabajador, y entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida. La obligación está en la nueva fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 junto con la reducción gradual de la jornada de 48 a 40 horas.

Esta guía resume qué pide exactamente la ley, qué falta por definir y qué conviene hacer antes de enero.

Qué pide la ley, en una tabla

Requisito	De dónde sale	En la práctica
Registro electrónico	Art. 132, fr. XXXIV	Papel, Excel o una libreta no cuentan; debe ser un sistema.
Hora de inicio y fin de la jornada	Art. 132, fr. XXXIV	Una checada de entrada y una de salida por persona y por día.
De cada trabajador	Art. 132, fr. XXXIV	No basta con registrar al turno o al área.
Entregarlo a la autoridad	Art. 132, fr. XXXIV	Debes poder exportarlo cuando llegue una inspección.
Hace prueba plena si fue acordado	Art. 132, fr. XXXIV	Firma un convenio con cada trabajador sobre el sistema que usarás.
Multa de 250 a 5,000 UMA	Art. 994, fr. IV Bis	Puede aplicarse por cada trabajador afectado (art. 992).

La ley no menciona fotos, GPS, huella digital ni un reloj checador. Esos son mecanismos de evidencia que tú eliges encima del mínimo legal.

Fechas clave

1 de mayo de 2026. Se publica la reforma en el DOF.
Primera quincena de diciembre de 2026. Se espera que la STPS publique las disposiciones generales del registro (a la fecha de esta guía, aún no salen).
1 de enero de 2027. Entra en vigor el registro electrónico y la jornada máxima baja a 46 horas por semana.
2028, 2029 y 2030. La jornada baja a 44, 42 y 40 horas, respectivamente.

A quién aplica

La ley dice que la Secretaría del Trabajo emitirá disposiciones de carácter general sobre a quién aplica el registro y qué excepciones hay. Por lo que se ha informado, la implementación sería gradual y empezaría por empresas medianas y grandes, con reglas especiales para sectores como transporte, minería o agricultura. Nada de eso es oficial hasta que se publique.

Lo que sí es seguro: la carga de probar la jornada en un juicio ya es del patrón (art. 784 de la LFT). Aunque tu negocio no quede obligado en 2027, un registro confiable es tu mejor defensa ante una demanda por horas extra.

Cómo cumplir en 5 pasos

Elige un sistema electrónico que registre entrada y salida por persona, con la hora del servidor (no la del celular) y que no permita borrar checadas.
Firma un convenio con cada trabajador donde se describa el sistema: cómo se checa, qué datos se guardan y cómo se corrigen errores. Sin acuerdo, el registro no hace prueba plena. Lee qué debe incluir el convenio.
Entrega un aviso de privacidad si el sistema toma foto o ubicación, y usa esos datos solo para el registro. Más en ¿es legal pedir selfie y ubicación?.
Ajusta horarios a 46 horas y revisa cómo se pagarán las horas extra en 2027. Te lo explicamos en jornada de 46 horas y horas extra 2027.
Guarda los registros: la LFT pide conservar los controles de asistencia durante el último año de la relación laboral y un año después de que termine (art. 804).

Errores comunes

Esperar a los lineamientos para empezar. Salen a mediados de diciembre y entran en vigor dos semanas después. Configurar horarios, invitar al equipo y firmar convenios toma tiempo.
Usar un sistema donde se pueden editar las horas. Si alguien puede cambiar una checada sin dejar rastro, el registro pierde valor como prueba.
No dar acceso al trabajador. Que cada persona vea sus propias checadas y horas refuerza que el registro fue acordado y es confiable.
Comprar un aparato biométrico sin aviso de privacidad. La huella y el reconocimiento facial son datos sensibles y requieren consentimiento expreso.

Cómo lo resuelve Checador App

Checador App cubre exactamente lo que pide la ley y agrega la evidencia que más sirve en un juicio: cada persona checa desde su celular con una selfie tomada en vivo y su ubicación, la hora la pone el servidor, las checadas no se pueden editar ni borrar y cada trabajador acepta el convenio desde su teléfono. Funciona sin señal y calcula las horas extra con los límites de cada año. Cuesta $15 + IVA por empleado al mes, y los primeros 2 son gratis.