Multas por no llevar registro de jornada: cuánto y cómo se calculan
En esta guía
No llevar el registro electrónico de jornada se castiga con una multa de 250 a 5,000 UMA, según el artículo 994, fracción IV Bis, de la Ley Federal del Trabajo. Con la UMA vigente en 2026 ($117.31 diarios), eso equivale a entre $29,327.50 y $586,550 pesos, y el artículo 992 permite imponerla por cada trabajador afectado.
Cuánto es en pesos
La UMA (Unidad de Medida y Actualización) la publica el INEGI cada enero y rige desde el 1 de febrero. La de 2026 es de $117.31 diarios.
| Multa | Cálculo | En pesos (UMA 2026) |
|---|---|---|
| Mínima | 250 × $117.31 | $29,327.50 |
| 1,000 UMA | 1,000 × $117.31 | $117,310 |
| 2,500 UMA | 2,500 × $117.31 | $293,275 |
| Máxima | 5,000 × $117.31 | $586,550 |
En enero de 2027 el INEGI publicará la UMA nueva y estas cifras subirán un poco. Actualizaremos la tabla.
¿Se multiplica por trabajador?
Puede. El artículo 992 de la LFT establece que cuando en un solo acto u omisión se afecta a varios trabajadores, se impone una sanción por cada uno de ellos. Si una inspección encuentra que no llevas registro de 10 personas, la multa mínima podría ser 10 veces 250 UMA:
| Trabajadores sin registro | Multa mínima posible | Multa máxima posible |
|---|---|---|
| 1 | $29,327.50 | $586,550 |
| 5 | $146,637.50 | $2,932,750 |
| 10 | $293,275 | $5,865,500 |
Cuánto se impone en cada caso depende de la autoridad, que considera factores como la gravedad, la capacidad económica del negocio y si es reincidente. La tabla muestra los límites, no lo que necesariamente se cobra.
El costo que no aparece en la multa
La multa no es el único riesgo. En un juicio laboral el patrón debe probar la duración de la jornada (art. 784). Si un extrabajador reclama horas extra y no tienes registro, el tribunal puede darle la razón. Una demanda por horas extra de un año puede costar más que cualquier multa.
Por eso el registro tiene más valor si cumple lo que pide la ley para hacer prueba plena: que haya sido acordado con el trabajador. Lo explicamos en cómo hacer que tu registro sirva como prueba.
Cómo evitar la multa
- Lleva un registro electrónico con entrada y salida de cada persona.
- Que nadie pueda editar o borrar checadas sin dejar rastro.
- Firma un convenio del sistema con cada trabajador.
- Ten listo un reporte exportable por periodo y persona para la inspección.
- Conserva los registros el tiempo que pide la ley (art. 804).
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto es la multa por no tener checador en 2027?
De 250 a 5,000 UMA (art. 994 fr. IV Bis de la LFT). Con la UMA de 2026, $117.31 diarios, son de $29,327.50 a $586,550 pesos.
¿La multa es por empresa o por trabajador?
El artículo 992 de la LFT dice que cuando una omisión afecta a varios trabajadores se impone una sanción por cada uno, así que la multa puede multiplicarse por el número de personas sin registro.
¿Con qué UMA se calcula?
Con la vigente cuando se comete la infracción. La UMA cambia cada 1 de febrero; la de 2026 es de $117.31 y el INEGI publicará la de 2027 en enero.
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados)
- Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo, DOF 1 de mayo de 2026 (Cámara de Diputados)
- IDC: valor de la UMA 2026 publicado por el INEGI
- INEGI: Unidad de Medida y Actualización
Esta guía es información general sobre la Ley Federal del Trabajo y no sustituye la asesoría de un abogado laboral para tu caso.