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Reloj checador obligatorio en México: a quién aplica y desde cuándo

Por , fundador de checador app ·
En esta guía
  1. Desde cuándo
  2. A quién aplica
  3. Si mi negocio es pequeño, ¿me conviene esperar?
  4. ¿Necesito comprar un reloj checador?
  5. Qué hacer esta semana

Lo que se vuelve obligatorio el 1 de enero de 2027 no es un reloj checador, sino un registro electrónico de la entrada y salida de cada trabajador. A qué negocios aplica primero lo va a decidir la Secretaría del Trabajo (STPS) en lineamientos que se esperan para la primera quincena de diciembre de 2026.

Desde cuándo

El registro electrónico de jornada está en el artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo, agregado por la reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026. Las disposiciones de la STPS que dirán cómo se aplica entran en vigor el 1 de enero de 2027.

A quién aplica

La ley no pone un número mínimo de empleados ni exenta a ningún sector. Lo que hace es encargar a la STPS definir a quién aplica y qué excepciones habrá. Hasta ahora se ha informado lo siguiente, sin que sea oficial:

Tema Lo que se ha dicho Estado
Gradualidad Implementación en varios años, empezando por empresas medianas y grandes Por confirmar en los lineamientos
Micro y pequeñas No hay exención publicada; podrían tener plazos propios Por confirmar
Sectores especiales Reglas propias para transporte, minería o agricultura Por confirmar
Tecnología La STPS no impondrá un aparato ni una plataforma específica Declarado por la STPS
Periodo de gracia Se mencionó como posible Sin confirmar

Actualizamos esta información en lineamientos de la STPS en cuanto se publiquen.

Si mi negocio es pequeño, ¿me conviene esperar?

Hay dos razones para no esperar:

  1. La carga de la prueba ya es tuya. Si un trabajador demanda horas extra, el patrón debe probar la duración de la jornada (art. 784 de la LFT). Sin registro, es tu palabra contra la suya.
  2. El margen es muy corto. Si los lineamientos salen a mitad de diciembre, quedarán dos semanas para elegir sistema, invitar al equipo y firmar convenios, justo en temporada de vacaciones y aguinaldos.

¿Necesito comprar un reloj checador?

No. La ley pide un registro electrónico, no un aparato. Un reloj de huella o de reconocimiento facial cumple, pero también una app en el celular. La diferencia está en costo, evidencia y datos personales:

  • Un reloj biométrico procesa datos sensibles (huella o rostro) y requiere consentimiento expreso.
  • Un reloj fijo no funciona para personal en campo, repartidores o varias sucursales sin comprar varios equipos.
  • Una app con selfie en vivo y ubicación deja evidencia visual de quién checó y desde dónde, sin biometría.

Lo comparamos a detalle en ¿reloj checador o app?.

Qué hacer esta semana

  • Haz una lista de tu personal, sucursales y horarios.
  • Revisa si algún horario pasa de 46 horas por semana: en 2027 ese es el nuevo máximo.
  • Elige un sistema y pruébalo con dos o tres personas.
  • Prepara el convenio de registro y el aviso de privacidad.

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Preguntas frecuentes

¿Todos los negocios tienen que tener checador en 2027?

La ley obliga a los patrones a registrar electrónicamente la jornada, pero la STPS definirá a quién aplica primero. Se ha informado que empezaría por empresas medianas y grandes; no hay exención publicada para micro y pequeñas.

¿Un negocio con 3 empleados necesita checador?

Depende de lo que diga la STPS en sus lineamientos. Aun si no quedas obligado en 2027, un registro te protege en un juicio porque el patrón es quien debe probar la jornada.

¿Cuánto cuesta cumplir?

No tienes que comprar un aparato. Con Checador App los primeros 2 empleados son gratis y desde el tercero cuesta $15 + IVA por empleado al mes.

Fuentes

Esta guía es información general sobre la Ley Federal del Trabajo y no sustituye la asesoría de un abogado laboral para tu caso.

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