¿Necesito comprar un reloj checador o basta una app?
En esta guía
No necesitas comprar un reloj checador: la ley pide un registro electrónico de la entrada y salida de cada trabajador, no un aparato. Una app en el celular cumple lo mismo, cuesta menos y sirve para personal en campo o en varias sucursales. La STPS ha dicho que no impondrá una tecnología específica.
Comparación
| Reloj biométrico (huella o rostro) | Reloj en sitio (tarjeta o PIN) | App en el celular | |
|---|---|---|---|
| Costo inicial | Compra del equipo por sucursal | Compra del equipo por sucursal | Sin equipo |
| Costo mensual | Software y mantenimiento | Software y mantenimiento | Por empleado |
| Varias sucursales | Un equipo en cada una | Un equipo en cada una | Incluido |
| Personal en campo o repartidores | No funciona | No funciona | Funciona |
| Sin internet | Depende del modelo | Depende del modelo | Guarda y envía después |
| Evidencia de quién checó | Alta (biometría) | Baja (se presta la tarjeta o el PIN) | Selfie en vivo y ubicación |
| Datos personales | Sensibles (biométricos): consentimiento expreso | Básicos | Foto y ubicación con aviso de privacidad |
| Convenio y prueba plena | Se hace aparte | Se hace aparte | Puede aceptarse en la app |
Cuándo conviene un reloj
- Plantas o bodegas con mucha gente checando a la misma hora en un solo punto.
- Personal que no usa celular en el trabajo por políticas de seguridad.
- Si ya tienes uno funcionando y solo necesitas exportar el registro.
Cuándo conviene una app
- Negocios con una o varias sucursales pequeñas: restaurantes, tiendas, consultorios, oficinas.
- Personal en campo: repartidores, obra, ventas, servicio a domicilio.
- Franquicias donde cada sucursal es un patrón distinto.
- Cuando quieres evitar datos biométricos y su carga legal.
Lo que debe tener cualquier sistema
Sea reloj o app, revisa que:
- Registre entrada y salida de cada persona.
- La hora la ponga el sistema, no el trabajador.
- No se puedan editar checadas sin dejar rastro.
- Puedas exportar por periodo y persona.
- Exista un convenio aceptado por cada trabajador.
Esto es lo que da valor de prueba en un juicio: requisitos para la prueba plena.
Cuánto cuesta una app
Con Checador App los primeros 2 empleados son gratis y desde el tercero pagas $15 + IVA por empleado al mes, sin equipo ni contrato forzoso. Un negocio de 10 personas paga $120 + IVA al mes. Checan desde su celular con selfie en vivo y ubicación, aunque no tengan señal.
Preguntas frecuentes
¿La ley obliga a tener un reloj checador?
No. El artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT exige un registro electrónico de inicio y fin de la jornada, sin especificar aparato ni proveedor.
¿Una app de checador sirve legalmente?
Sí, si registra de forma electrónica la entrada y salida de cada trabajador, se puede entregar a la autoridad y el sistema fue acordado con cada persona.
¿Qué pasa si mis empleados no tienen celular con internet?
Una buena app funciona sin señal y envía las checadas después. Para quien no tenga celular, se puede usar un dispositivo compartido en el local.
Fuentes
- Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo, DOF 1 de mayo de 2026 (Cámara de Diputados)
- Xataka México: la STPS no impondrá una tecnología específica
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (Cámara de Diputados)
Esta guía es información general sobre la Ley Federal del Trabajo y no sustituye la asesoría de un abogado laboral para tu caso.