¿Puedo pedirle a mis empleados una selfie para checar?

Sí, si les das un aviso de privacidad que explique para qué se usa la foto, quién la ve y cuánto tiempo se guarda, y no la usas para otra finalidad.

¿La foto del checador es un dato biométrico?

Una foto que solo revisa una persona es un dato personal. Si el sistema hace reconocimiento facial, la foto se procesa como dato biométrico, que se considera sensible y requiere consentimiento expreso.

¿Puedo rastrear la ubicación de mis empleados todo el día?

Para el registro de jornada basta con tomar la ubicación al momento de checar. Un rastreo continuo es más invasivo, difícil de justificar y no es necesario para cumplir la ley.

¿Es legal pedir selfie y ubicación para checar?

Sí, es legal usar una selfie y la ubicación para registrar la jornada, siempre que avises a cada trabajador con un aviso de privacidad para qué se usan esos datos y no los uses para otra cosa. Lo regula la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), cuya versión nueva se publicó en el DOF el 20 de marzo de 2025.

La Ley Federal del Trabajo no exige foto ni GPS: solo pide registrar inicio y fin de la jornada. Foto y ubicación son evidencia adicional que tú decides usar, y por eso tienes que justificarla.

Lo que exige la ley de datos personales

Obligación	Qué significa para un checador
Aviso de privacidad	Explicar qué datos tomas (foto, ubicación, hora), para qué, quién los ve y cuánto tiempo los guardas
Aviso simplificado al capturar	Mostrar un resumen en la app antes de la primera checada
Finalidad	Usar foto y ubicación solo para el registro de jornada, no para otra cosa
Proporcionalidad	Tomar solo lo necesario: ubicación al checar, no todo el día
Seguridad	Guardar fotos en almacenamiento privado, con acceso limitado
Derechos ARCO	Permitir que el trabajador acceda, rectifique, cancele u oponga

En la relación laboral, tu negocio es el responsable de los datos de tus trabajadores. Si usas una plataforma, el proveedor es el encargado y debe tratarlos solo por tu cuenta y con las medidas de seguridad acordadas.

Foto sí, reconocimiento facial con cuidado

Hay una diferencia importante:

Foto para revisión humana. Es un dato personal. Sirve como evidencia de quién checó.
Reconocimiento facial. Convierte la foto en un dato biométrico, que se considera sensible. Requiere consentimiento expreso y medidas reforzadas, y las sanciones son más altas si se trata mal.

Lo mismo aplica a los relojes de huella digital: la huella es un dato biométrico.

Ubicación: solo al checar

Para el registro de jornada basta con saber dónde estaba la persona al momento de checar y si estaba dentro del radio de su lugar de trabajo. Rastrear la ubicación todo el día:

No es necesario para cumplir la ley.
Es mucho más invasivo y difícil de justificar.
Aumenta el riesgo si los datos se filtran.

Buenas prácticas

Cámara en vivo, sin opción de subir fotos de la galería.
Permisos explicados: antes de pedir cámara y ubicación, decir para qué.
Acceso limitado: solo los administradores de tu negocio ven las fotos.
Plazo de conservación definido y borrado automático al vencer.
Convenio que mencione la foto y la ubicación como parte del registro: qué debe incluir.

Cómo lo hace Checador App

Sin reconocimiento facial. La selfie es evidencia para revisión humana, no un dato biométrico.
Ubicación solo al checar, comparada con el radio de la sucursal. Nada de rastreo continuo.
Fotos en almacenamiento privado, visibles solo para los administradores de tu negocio, con enlaces que caducan.
Aviso de privacidad generado para tu negocio y mostrado a cada trabajador antes de su primera checada.

Conviene que un especialista en datos personales revise tu aviso de privacidad final.